Schemat organizacyjny rozszerzony

DZIAŁ OPERACYJNY – Piotr Cybula

Zakres obowiązków na zajmowanym stanowisku pracy:

A. Podległość służbowa

• Właściciel Spółki

B. Zakres obowiązków

• W zakresie obsługi kontraktów:
• Dbałość o klienta
• Pełna kontrola realizacji podległych kontraktów i kompleksowe nadzorowanie jakości usług
• Nadzór nad realizacją usługi przez podwykonawców
• Dobór technologii do świadczenia usług porządkowo-czystościowych udział we wdrożeniach kontraktów, organizowanie pracy na obiektach
• Przestrzeganie technologii i planu świadczenia usługi na obiektach
• Szukanie nowych rozwiązań i wdrożenia technologiczne
• Bieżący kontakt z klientem oraz spotkania interwencyjne, reklamacyjne i po reklamacyjne
• Kontrola spływu należności i ich windykacja w zakresie obsługiwanych klientów
• Kreowanie dobrego wizerunku firmy
• Rozpatrywanie reklamacji jakościowych klientów

• W zakresie realizacji budżetu:
• Realizacja założonego budżetu
• Terminowe i rzetelne opracowywanie budżetu, analiza odchyleń
• Analiza wyników zespołu, zleceń
• Ocena kontraktów pod względem ekonomicznym i efektywnościowym
• Opracowywanie analiz rentowności kontraktów, analiz kosztów i ich wdrażanie
• Podejmowanie działań zmierzających do obniżenia kosztów realizacji usługi poprzez: kontrolę etatyzacji, zużycie środków koniecznych do realizacji usługi, ustalenie wartości miesięcznych i limitów na środki
• Planowanie wykonania budżetu w przyszłych okresach rozliczeniowych miesięcznych i kwartalnych

• W zakresie zarządzania personelem:
• Nadzór podległym personelem
• Opracowywanie wniosków premiowych, nagan, wniosków o pozbawienie premii dla podległych pracowników
• Planowanie urlopów podległych pracowników, wykorzystywanie urlopów wypoczynkowych zgodnie z przepisami
• Nadzór nad rekrutacją nowych pracowników
• Nadzór nad dokumentacją kadrową i jej aktualizacja
• Zapewnienie aktualności badan lekarskich podległych pracowników oraz odpowiednich wstępnych i okresowych szkoleń BHP
• Organizowanie szkoleń (BHP innych) wymaganych przepisami zewnętrznymi i wewnętrznymi
• Organizacje i zabezpieczenie warunków pracy pracowników zgodnie z przepisami i zasadami BHP oraz innymi aktami normatywnymi

• W zakresie gospodarki magazynowej i transportowej:
• Użytkowanie powierzonego majątku zgodnie z regulacjami wewnętrznymi
• Sprawdzanie zasadności zamówień na sprzęt i odzież ochronną, wybór zakupu maszyn
• Koordynacja zakupów

• Realizacja obowiązków wynikających z przepisów dotyczących zatrudnienia osób niepełnosprawnych
• Współudział w opiniowaniu wniosków o otwarcie indywidualnego programu rehabilitacji
• Zapewnienie uwzględnienia w harmonogramach pracy przepisów dotyczących pracy osób niepełnosprawnych
• Zapewnienie należytego prowadzenia ewidencji czasu pracy pracowników niepełnosprawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Zapewnienie doraźnej i specjalistycznej opieki medycznej, rehabilitacji i poradnictwa zawodowego dla niepełnosprawnych pracowników
• Zapewnienie wyposażenia stanowisk osób niepełnosprawnych zgodnie ze wskazaniami wynikającymi z orzeczenia o niepełnosprawności, a także indywidualnymi wskazaniami lekarskimi
• Zapewnienie należytego sporządzania planu urlopów rehabilitacyjnych oraz zwolnień od pracy na czas turnusu rehabilitacyjnego, kontrola ich realizacji i organizacji zastępstw
• Organizacja i zabezpieczenie warunków pracy pracowników zgodnie z ustawą o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
• Dostosowanie stanowisk i zadań pracowników niepełnosprawnych do wskazań wynikających z orzeczenia o niepełnosprawności, a także indywidualnych wskazań lekarskich
• Zapewnienie właściwej integracji pracowników niepełnosprawnych z zespołem
• Dbałość o brak dyskryminacji ze względu na niepełnosprawność

• Organizacja pracy i kierowanie bieżącą działalnością, przeprowadzenie codziennej i okresowej analizy stopnia realizacji wykonywanych zadań
• Administrowanie obiektami należącymi do PHU DARMAR M. Gruba, D. Kupiec SJ

C. Zakres uprawnień

• Prowadzenie rachunkowości w zakresie ustalonym dla PHU DARMAR M. Gruba, D. Kupiec SJ (obrót kasowy, sprzedaż, koszty, płace, gospodarka materiałowa).
• Wystawianie faktur dotyczących sprzedaży usług i zatwierdzanie faktur.
• Reprezentowanie zgodnie z art. 31 Kodeksu Pracy Pracodawcy z zakresu prawa pracy ramach udzielonych pełnomocnictw.
• Zawieranie, po wcześniejszej akceptacji wniosku o zatrudnienie przez Właścicieli Spółki, oraz dokonywanie zmian i wypowiadanie umów o pracę, wraz z dowodowym zabezpieczeniem ww. decyzji
• Wnioskowanie do Właścicieli Spółki o zatrudnianie nowych pracowników administracji i zmiany warunków wynagradzania pracowników administracji
• Wnioskowanie do Właścicieli Spółki o przyznanie premii uznaniowej dla podległych pracowników
• Rekomendowanie rozwiązań i nadzór nad realizacja decyzji w sprawie przyznawania świadczeń wynikających ze stosowania wobec pracowników przyjętych w trybie art. 23 Kodeksu pracy zakładowych układów zbiorowych pracy oraz porozumień kadrowych
• Zatwierdzanie zleceń wyjazdów służbowych pracowników
• Nakładanie na pracowników kar regulaminowych przewidzianych w zakładowym regulaminie pracy według procedury określonej w kodeksie pracy.
• Podejmowanie działań zapewniających zgodne z przepisami warunki BHP, w szczególności realizację w imieniu Pracodawcy dyspozycji art. 207, 2373 oraz 2374 kodeksu pracy
• Zapewnienie realizacji prawa podległych pracowników do wypoczynku rocznego
• Udzielania podległym pracownikom urlopów

D. Zakres odpowiedzialności

• za decyzje dotyczące doboru środków technologii stosowanej na nadzorowanych obiektach, doboru pracowników
• Za powierzone składniki majątku Spółki, przypisane do kontraktów
• Za szkody i straty jakie poniosła Spółka na skutek zaniechania lub nienależytego wykonania obowiązków
• Za przestrzeganie dyscypliny pracy, przepisów BHP i p. poż.
• Ekonomiczne gospodarowanie powierzonym majątkiem środki, sprzęt, przestrzeganie dyscypliny pracy, BHP i p. poż.